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Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Gentile “Interessato” desideriamo informarLa che il “Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016, disciplina il diritto alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “GDPR”).

In ottemperanza a tale normativa Le forniamo, di seguito, le informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali da parte della nostra Società.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Il Titolare del trattamento è la Società Unica Abruzzese di Trasporto (TUA) S.p.A. con sede legale a CHIETI, in via Asinio Herio n. 75 e Direzione Generale a PESCARA in via S. Luigi Orione n. 4 - tel. 085 4960310 - indirizzo e-mail: segreteria@tuabruzzo.it - indirizzo PEC: tuapec@pec.tuabruzzo.it

CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI: il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare il "Responsabile della Protezione dei Dati" (RPD/DPO), a cui ci si può rivolgere in via generale per le tematiche concernenti la protezione dei dati personali e per i relativi diritti, è contattabile ai seguenti recapiti:

telefono: 0872 708290

e-mail: responsabileprotezionedati@tuabruzzo.it - PEC: tuapec@pec.tuabruzzo.it

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI: Il Titolare del trattamento riceve i Suoi dati personali, forniti in sede di registrazione o attraverso il contenuto della segnalazione dell’illecito, in forma protetta. I dati personali trattati a seguito della segnalazione potranno riguardare:

  • notizie anagrafiche (nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza);
  • qualifica o posizione professionale;
  • dati di contatto (telefonico, e-mail/PEC);
  • documento identificativo.

Qualora Lei dovesse comunicare anche Suoi dati “particolari”, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 il trattamento di tali dati potrà essere posto in essere solo previo suo esplicito consenso che Le verrà appositamente richiesto.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO: I dati saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.

In particolare, i Suoi dati personali saranno trattati per:

  • le attività connesse e/o strumentali alla gestione della segnalazione (ricezione, analisi e gestione, compresa l’attività investigativa, accertamento dei fatti e adozione dei conseguenti provvedimenti);
  • la gestione eventuale del procedimento disciplinare fondato in tutto o in parte sulla segnalazione presentata;
  • obblighi di legge.

Base giuridica del trattamento per le finalità indicate è, ai sensi dell’art. 6, co.1, lettera c), l’adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il titolare del trattamento, in particolare del D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Tutti i dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate e sono trattati, a seconda della modalità della segnalazione, in forma cartacea e/o con l'ausilio di sistemi informatici, in termini non incompatibili con tali scopi. A tal fine è cura di TUA far accedere a tali trattamenti solo personale competente a ciò autorizzato e istruito, nonché utilizzare dati esatti ed aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.

Le elaborazioni sono effettuate all'interno di TUA, oltre che dal personale dipendente (Responsabile della Prevenzione della Corruzione e collaboratore), dai componenti dell’Organismo di Vigilanza relativamente alle segnalazioni il cui oggetto è riconducibile alle ipotesi di reato di cui al D.Lgs. 231/01.

Tutti i dati, compresi quelli presenti nei sistemi informatici, sono protetti da adeguate misure tecnico organizzative volte a prevenire il rischio di possibili violazioni e ad assicurare il rispetto dei principi di trasparenza, imparzialità e riservatezza in ogni fase della gestione.

Le evidenziamo che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione, in quanto separati dalla stessa, e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dai “Responsabili” preposti alla gestione delle segnalazioni (RPCT, collaboratore, OdV).

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati personali all’atto di registrazione (nominativo indirizzo e-mail e documento di riconoscimento) è obbligatorio ed il mancato conferimento ha come conseguenza l'impossibilità di creare un whistleblower (soggetto segnalante) identificabile come tale nel sistema e, pertanto, l’impossibilità di assicurarLe la tutela riconosciuta dalla normativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali trattati dal Titolare vengono conservati per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione o dalla data di definizione, con provvedimento irrevocabile, del procedimento eventuale originato dalla segnalazione.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati sono trattati presso la struttura del Titolare e, ove necessario e per le finalità dichiarate, i dati potranno essere comunicati a categorie di soggetti esterni per l’espletamento degli adempimenti normativi connessi alle attività svolte dal Titolare, nel rispetto delle norme di legge o per ottemperare ad eventuali richieste dell’Autorità giudiziaria o di Pubblica sicurezza. In particolare, i dati potranno essere comunicati a Liberi professionisti, Studi legali e consulenti, Organi di controllo e vigilanza, Istituzioni e/o Autorità pubbliche.

DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

In qualità di interessato, ricorrendone i presupposti, Lei può esercitare i seguenti diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR: art. 15 - diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali; art. 16 - diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti; Art. 17 - diritto di chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali; art. 18 - diritto di chiedere al titolare del trattamento la limitazione di trattamento dei dati personali; art. 21 - diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati personali; art. 22 - diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, co. 3., Lei ha diritto di revocare il consenso, ove concesso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici; la revoca non è comunque prevista nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento.

I diritti possono essere esercitati tramite:

Infine, ai sensi dell’art. 77, qualora non fosse soddisfatto del riscontro di TUA, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia: Garante per la protezione dei dati personali – www.gpdp.it - www.garanteprivacy.it – e-mail: garante@gpdp.it – centralino telefonico: (+39) 06.69677.1

 

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla presente piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.